75. BuFaTa WiSe 2014 in Darmstadt
Anwesend: Alexander Brychcy (TU Ilmenau), Mathias Kuntze (TU Ilmenau), Stefan Schiller (OTH Regensburg), Andre Beging (Uni Siegen), Karsten Böddeker (Uni Paderborn)
Leitung des AK: Lukas Lischke (München)
Protokoll: Mathias Kuntze

Ziel des heutigen AKs ist die Priorisierung für anzubietende Fachschafts-Services.

Zunächst wurden nicht vorbelastete erste Tätigkeiten der Fachschaften gebrainstormt.

* Zusammenfassend Services der Unis
  * Semestereinführungswoche
  * Tutorenauswahl
  * Erstibowling
  * Giveaways
  * Rallye

Exkursionen Workshops Studierendenberatung Fachschaftspartys Skriptendruck Altklausuren IT - Einführung Kneipentour FZB Erstsemester - Hütte Kaffee / Snackverkauf e-lab

Hier folgt das eigentliche Errungenschaft des heutigen Vormittages.

Priorisierung in 3 Kategorien: Must Have Beratung allg. Studium Erstsemestereinführungen Evaluation sollte durch Hochschule durchgeführt werden, Fachschaft ist „Kontrollorgan“ Informationskanäle Fachschaftsvollversammlung (FVV) öffentliche Sitzungen MVen Homepage Facebook Nice To Have Auslands-AG, wird meist schon von anderen Institutionen ausgeübt Druckservice E-Lab Erstsemesterparty (Fachschaftspartys Übersichtsseite) Equipmentverleih (Laptops. Veranstaltungsmaterial,…) Exkursionen Fachvorträge Informationskanäle Mailverteiler Lernforum Fachschaftszeitung Infoheft Merchandise * * Manchmal aus regionalem Anlass Tutorien Workshops * Kritische Aktivitäten E-Mailverteiler Prüfungsplanung, gibt es manchmal, sollte aber nicht Süßigkeiten- und Getränkeshop * * *

München TUM Exchange Studiengebührenbefreit im Ausland Plätze begehrt und man benötigt guten Durchschnitt Erasmus / Leonardo

Regensburg Erasmus Auslandsinfo vom FSR organisiert Studierender mit Erfahrung berät TU Ilmenau We4You hilft ausländischen Studierenden sich an der TU zurechtzufinden ISWI organisiert alle zwei Jahre die International Student Week ca. 300 Ausländische Studierende besuchen Ilmenau

• München → Info AG
• vom FSR ausrichten für geringere Hemmschwelle, besser als exteren bezahlte Studiumberatung
• feste Öffnungszeiten? für ehrenamtliche FSRler schwierig
• Regensburg: jeden Tag 1 oder 2 Sprechstunden
• Ilmenau: bieten Beratung während der wöchentlichen Sitzung bzw. auf Terminabsprache
• zwei Varianten

Sprechzeiten: je nach Uni bewährt keine Sprechzeiten: weil ehrenamtlich, deshalb oft nicht möglich

• Informationsplattformen: Webseite, Facebook / Social Media

Materiallager für Studenten Sammelbestellungen an Unis organisieren Zentral Zusammenfassen, wird aber aufgrund verschiedener Kostenstellen schwierig Unikat: 3D Drucker, CAD Fräser etc. werden zur verfügung gestellt *

Geräte von Events an andere Gremien und Vereine verleihen Presenter und Beamer Laptopverleih wird von Asta(München), Rechenzentrum (Ilmenau), FS (Darmstadt) organisiert Verleih führt oft zu Problemen → Sauberkeit des Equipments ETler reparieren alles ;) === Informationskanäle=== == Homepage == müssen aktuell gehalten werden hohe Priorität, da seriöse Quelle statischer Inhalt zur Fachschaft newsPosts für Aktuelles Kontaktdaten Linksammlung zu Relevanten Themen Zweisprachigkeit für Internationalisierung wünschenswert * Webseiten der Fachschaften: Fachschaftsrat EI der TU Ilmenau *

muss ebenfalls aktuell gehalten werden, sonst wird Seite nicht mehr verfolgt sollte nur als Zusatzmedium verwendet werden, viele sind über FB nicht erreichbar können auch Firmenangebote etc angeboten, aber nicht zu viel Spam * Beispiele: FB Seite TU Ilmenau == Lernforum== Probleme werden behandelt wird langsam von Facebook abgelöst TU Ilmenau: Nachhilfeportal und Social Media Plattform für Studierenden, schläft aber auch langsam ein *

München: Verein, Abstimungen, Wahlen und Finanzabstimmungen * == Email Verteiler == Kein fester Verteiler für alle aktiven Studis, (Datenschutzrechtlich kritisch) da Mails Mögliche Umsetzung ist Mailman mit Subscribe Unsubscribe Mail, Moderatoren etc. Reduzierung des Spams (Moderation durch Fachschaft) Verteiler für Informationen (und Firmen evtl extra Verteiler) Verteiler für Erstsemester wichtige Verteiler: Verteiler für Studierenden je nach SG (Ausfall Vorlesungen, Änderung Sprechzeiten Prüfungsamt) → sollten von der Uni gestellt werden Firmenangebote / Praktikumsstellen Bachelor-, Master-, Diplomarbeitsangebote / HiWi Stellen Vortragsangebote sollte der Mailverkehr ebenfalls zweisprachig sein? nur bei kompletten englischsprachigen Studiengängen ==Zeitung== Mitteilungen zu Änderungen im Studium, Comics, Rätsel, Termine, Selbstdarstellung der Fachschaft Ergebnisse von Workshops und Exkursionen Werbung/Anzeigen (bezahlt) als Möglichkeit Onlineversion * === Merchandise === Traubenzucker mit Logo vor Prüfungen ausgeben (1. & 3. Semester) Phasenprüfer mit Logo Stofftasche (für Skriptenpacks der Erstis) Kugelschreiber Tassen Shotgläser Einkaufswagenchips Throwlis (Name Markenrechtlich geschützt) Stempel mit Logo Überlegung: Stempel mit Name und Matrikel Nummer für Prüfungsbögen (eventuel aus 3D-Drucker) Fan - Shirt T-Shirts für Helfer * * === Partys === Spaßvorlesungen von Prof. für Rekrutierung wichtig Ingenieurs Olympiade (Spiele, Bierkastentetris…) Glühwein / FZB (Feuerzangenbowle) Grillen Fachschaftspartys Kneipentour Brunch/Frühstück Filmabende Spieleabende Erstihütte Bowling Stammtisch *

meist von Uni organisiert Ilmenau: Timetable Kurs im IMT (Institut für Medientechnik)

gibts halt ;) == Exkursion == München hat Aktivitäten AG die sich unter anderem darum kümmert ist gut wenn man es hat, wird aber meistens von anderen Vereinen gedeckt oft nicht genüg Man/WomanPower

• Taschenrechner
• Zeichenpapier
• Schlösser Schließfächer
• Elektronikbauteile
• Laptops/Smartphones: vgl. Österreich u:Book

zentrale öterreichweite Sammelbestellung für versch. fest vorgegebene Laptop Konfigurationen am Anfang des Semesters lokale Sammelbestellung könnten solche Rabatte nicht erzielen

Portal für Altklausuren, Mitschriften, Gedächtnisprotokolle Altklausuren läuft über Fachschaft, eigenen Server können selbst ausdrucken können rechtliche Probleme bereiten nicht offiziell betreiben München: fragt direkt Dozenten an Scripte München lässt drucken über Verein laufen === Süßigkeiten- & Getränkeshop === Privat abrechnen keinen Verein einbeziehen gehört offiziell nicht zur Fachschaft Abrechnung über Verein Einkauf durch Verein ** Zahlungen werden als Bar-Spenden verbucht

Beginn: 09:15 Uhr
Ende: 12:00 Uhr
Der AK ist fertig, sollte auf weiteren Tagungen besprochen werden